为切实改进文风、转变作风，针对文风方面存在的突出问题，现提出以下六项整改措施。

1、精简红头文件数量。红头文件的制发应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。非年度或一个阶段内的工作安排，临时性工作要求不发红头文件；凡是照搬或重复、重申已有政策条文而没有提出新的政策性措施的一律不发文。无实质性工作措施、要求的文件一律不发。上级文件（除涉及具体单位的批复外）一律不再转发。凡是法律、法规已有明确规定的一律不发文。各部门负责对本部门文件数量进行控制。办公室对全局公文数量进行总体控制。

2、严格红头文件审批程序，提高文件质量。红头文件的制发严格按照公文处理程序，逐级严格把关，严把质量关。上行文印制数量为5份，下行文印制数量为2份，特殊情况可适当增加。压减文件篇幅。文件要主题突出、观点鲜明、结构严谨、内容简洁。请示一般不超过1500字、报告一般不超过3000字，其他一般不超过4000字。

3、减少领导讲话类文稿。领导同志的讲话稿，除代表党组对全局性工作作出安排部署或决定外，其他的不安排专人起草，包括各类活动、会议的主持词、总结讲话、欢迎致辞、开闭幕词等。

4、提高文稿质量。加强调查研究，增强理论政策水平，加强对山西治黄工作规律的研究把握，把黄委党组的决策和山西局实际紧密结合起来，提高文稿的思想性、理论性、指导性和可操作性。压缩文稿篇幅，坚持讲短话、讲新话、讲管用的话，提倡脱稿讲话。工作总结类文稿一般不超过6000字，安排部署类文稿一般不超过5000字，阶段性工作安排或总结不超过3000字。

5、减少文稿修改的环节。由部门起草的一般文稿，经部门负责人审核后，送分管领导审核，如有必要，送至局长审核，整个审核过程，如无大的修订，一般不反复返回起草人员修订。

6、大力推行电子公文。充分利用办公自动化平台，实现文件、各类通知公告、领导讲话材料等的网络传输和网上办理。减少纸质文件，降低运行成本，提高办文效率。一般情况不向基层单位发传真，通过网上公告通知。